חיבור Gmail ואיסוף חשבוניות

איך מחברים את התיבה?

בעל העסק נכנס לתמר ופותח את קליטת מסמכים. באזור „איסוף חשבוניות אוטומטי” קוראים את ההסבר ומאשרים את השימוש בנתונים. בוחרים „חיבור Gmail”, בוחרים את החשבון אצל Google ומאשרים את ההרשאות. תמר אינה מבקשת את סיסמת המייל.

ברירת המחדל היא איסוף הודעות חדשות מרגע החיבור. אפשר לבחור במפורש לכלול גם את 30 הימים האחרונים. הבדיקה מתבצעת ברקע גם כשהאתר סגור; מצב החיבור ומועד הבדיקה האחרונה מוצגים באותו אזור.

אילו מסמכים נאספים?

האיסוף מחפש בתיבת הדואר הנכנס קובצי PDF ותמונות JPG, PNG ו־WEBP, עד 10 מגה־בייט לקובץ, לפי מילים בנושאי ההודעות או בשמות הקבצים המעידות על חשבונית, קבלה או זיכוי. אם הכותרת ושם הקובץ אינם מספיקים, נבדק גם ניסוח מפורש בגוף המייל כמו „מצורפת חשבונית”, כדי לזהות מסמך מצורף. בהודעות מתאימות ללא קובץ מצורף נבדקים גם קישורים למסמך.

אם זוהה קישור לחשבונית, תופיע בקליטת מסמכים ובדף הבית התראה „חשבונית בקישור — ממתינה לקליטה”. בקישורים נתמכים אפשר ללחוץ „פתיחת המסמך בתמר”. אם אתר הספק מאפשר להוריד את הקובץ, המסמך יוצג כאן ותוכלו לבחור סוג מסמך ולהעביר לסריקה. ההתראה מוסרת לאחר הקליטה, והנתונים נשארים לבדיקה ולאישור שלך. אם האתר דורש התחברות, חוסם הורדה או שהקישור אינו נתמך, פותחים את הקישור, מורידים את הקובץ למכשיר ולוחצים „בחירת קובץ מהמכשיר”. סוג המסמך וכפתור הסריקה יופיעו אחרי בחירת הקובץ. זיהוי הקישור ופתיחת התצוגה אינם צורכים סריקה; סריקת המסמך משתמשת במכסה הרגילה.

קבצים מתיקיות אחרות אינם נאספים. בחיבור הישיר מדלגים על תמונות שמסומנות כתוכן ההודעה, כגון לוגו. הזיהוי אינו מבטיח למצוא כל חשבונית או כל תבנית קישור; אפשר להעלות ידנית מסמך שלא אותר. עמודי המסמכים שנקלטו נספרים במכסת הסריקות של העסק, ויש לבדוק את הנתונים מול המקור לפני האישור.

איזו גישה ניתנת לתמר?

הרשאת Google מאפשרת קריאה של הודעות וקבצים בתיבה, ואינה מוגבלת אצל Google לחשבוניות בלבד. תמר משתמשת בה לאיתור המסמכים המתוארים כאן. החיבור אינו מבקש הרשאה לשלוח, לשנות או למחוק הודעות.

קובצי המסמכים שנמצאו והנתונים שנקראו מהם נשמרים בחשבון העסק. לצורך הקליטה, האחסון והסריקה הם מעובדים באמצעות Sites / Cloudflare, Supabase, n8n ו־OpenAI. גוף ההודעה נבדק גם לזיהוי קישורי מסמכים, ובמקרים שבהם הכותרת ושם הקובץ אינם מספיקים — לזיהוי ניסוח מפורש כמו „מצורפת חשבונית”. לצורך התראה על קישור נשמרים רק נושא המייל, השולח וקישור המסמך. בקליטה ישירה שביקשת, קובץ המסמך מורד מקישור נתמך ונשלח למסלול האחסון והסריקה הרגיל. גוף ההודעה המלא אינו נשמר במנגנון האיסוף ואינו מועבר למודל הסריקה. מסמכים והתראות שכבר נקלטו נשארים בתמר גם לאחר ניתוק התיבה.

נשמרים גם כתובת התיבה ומזהה החשבון, פרטי ההסכמה, הרשאת חידוש מוצפנת ומזהים טכניים למניעת כפילויות. נתוני Google משמשים לתכונות השירות שביקשת, ואינם מיועדים לפרסום, למכירה או לאימון מודלים כלליים. לפירוט במדיניות הפרטיות.

איך מפסיקים את האיסוף?

בקליטת מסמכים, ליד כתובת התיבה, בוחרים „ניתוק” ומאשרים. איסוף נוסף נעצר והרשאת החידוש השמורה לשימוש השוטף נמחקת. מסמכים שכבר נקלטו ורישומי הקליטה שלהם נשארים בתמר.

אפשר להסיר בנפרד את גישת TAMAR 360 מתוך החיבורים בחשבון Google. לחידוש האיסוף יש לחבר שוב את התיבה ולאשר מחדש. אם נדרש חיבור מחדש או מופיעה שגיאה מתמשכת, ניתן לפנות לעזרה.

איך מבקשים למחוק מידע שנאסף?

בחשבון שלי פתחו „פרטיות ובקשת מחיקת מידע”, בחרו את היקף הבקשה ופרטו איזה מידע מבקשים למחוק. ניתן לעקוב שם אחר מצב הטיפול ועדכוני הצוות. שליחת הבקשה אינה מוחקת מידע מיד. אפשר גם לשלוח בקשה אל wrbesteam@gmail.com וציינו את מייל חשבון תמר, שם העסק והמידע שברצונכם למחוק: מסמכים מסוימים, נתוני החיבור או כל הנתונים שנאספו מהתיבה. אין לשלוח סיסמאות, קודי אימות או פרטי אשראי.

נדרש אימות הרשאה לעסק לפני הטיפול. מחיקת מסמך מהרשימה בממשק אינה מבטיחה מחיקה מלאה של המקור, הנתונים הנלווים או הגיבויים. הטיפול בבקשה כולל בירור של עותקים אלה ושל חובות שמירה, אם חלות. גיבויי תמר הייעודיים כפופים למדיניות של 90 יום, עם שמירה על שלושת הגיבויים המלאים האחרונים וקבצים הדרושים לשחזור. בדיקות תקינות והטיפול במנות עשויים להאריך תקופה זו. מדיניות זו אינה קובעת את משכי השמירה אצל ספקי התשתית; הפירוט מופיע במדיניות הפרטיות.

מפעיל השירות: besteam. פרטי קשר מלאים · צור קשר.