בודקים שינויי מחירים
משווים למחיר הרכישה הקודם אצל אותו ספק, רואים את הפער וחוזרים לחשבונית לבירור.
TAMAR 360 · ניהול העסק מתחיל בתמונה ברורה
מהחשבונית הראשונה ועד ההזמנה הבאה. המסמכים, ההוצאות, הספקים והקשר עם רואה החשבון — במקום אחד שעובד איתך ביום־יום.
מערכת אחת. כמה דרכים להקל על היום שלך.
01 / מסמכים והוצאות
מצלמים, מעלים קובץ או מעבירים למייל של העסק בתמר. הנתונים נקראים, מסמך המקור נשמר — והאישור בידיים שלך.
חשבוניות, זיכויים, תעודות משלוח וכרטסות. גם מהנייד של העובד, בגישה שאישרת.
משווים למקור, מתקנים במידת הצורך ובוחרים חשבוניות ספקים או הוצאות שוטפות.
מחפשים מסמך, בודקים רכישה ומפיקים דוח לתקופה שבחרת.
מסננים הוצאות שוטפות לפי קטגוריה ותקופה, למשל כיבוד באוגוסט. הבחירה בקטגוריה נשמרת להוצאות הבאות מאותו בית עסק, ואפשר לשנות אותה. באזור האישי בוחרים אם הוצאות חדשות יסומנו כשולמו לאחר האישור.
תעודות משלוח יכולות להיכלל בהוצאות הצפויות. כשמגיעה החשבונית, מקשרים ביניהן כדי להוציא את התעודה מהצפי ולמנוע ספירה כפולה.
חוזרים למסמך המקורי בכל שלב
02 / ספקים והזמנות
קונים, משלמים ומחזירים. תמר עוזרת להשאיר כל שלב מסודר, עם הפרטים שאפשר לחזור אליהם.
בוחרים ספק, מוסיפים מוצרים וכמויות ומשתפים את ההזמנה בוואטסאפ או במייל. הטיוטה נשמרת, ואפשר לחזור גם להזמנות קודמות.
מוצרים וכמויות לדוגמה
03 / בקרה וחיסכון
רואים הוצאות לפי ספק ותקופה, מפרידים בין רכישות להוצאות שוטפות ומשווים לתקופה הקודמת. כשהנתונים מרוכזים, קל יותר לדעת מה לבדוק.
משווים למחיר הרכישה הקודם אצל אותו ספק, רואים את הפער וחוזרים לחשבונית לבירור.
רושמים מחיר שסוכם עבור שירות, מוסיפים תזכורת ובודקים את החיובים בהמשך מול ההסכמה.
מחפשים בשם או בברקוד, בודקים מה נקנה ובכמה, שומרים מועדפים וממשיכים להכנת הזמנה.
דוחות לפי תקופה, השוואת הוצאות וייצוא ל־Excel.
מעלים כרטסת ומשווים את החשבוניות והזיכויים למסמכים שבמערכת. רואים מה חסר ואיפה התאריך או הסכום שונים. אפשר לבחור חוסרים, לשתף רשימה עם הספק ולפתוח טיפול למעקב.
השוואות מבוססות על הנתונים שנקלטו ואושרו. חיסכון בפועל תלוי בממצאים ובטיפול בהם.
04 / צוות ורואה חשבון
נותנים לרואה החשבון גישה לדוחות ולמסמכי המקור, באישור שלך. הוא מפיק את החומר בעצמו, ואתם נשארים בקשר באותו מקום.
הרשאת הדוחות היא לצפייה ולהורדה, ללא שינוי מסמכים או תשלומים קיימים. העברת תלושי שכר דורשת הרשאה נפרדת שלך.
רואה חשבון או מנהל חשבונות? זה המקום שלךהתקבל אישור בדיקה לתקופה שנבחרה
יודעים מה חסר ומה כבר טופל
גם כשהצוות גדל, התמונה נשארת אצלך
מסמכים מגיעים מהשטח. תלושי שכר מרוכזים לפי עובד וחודש.
גישת הצוות להעלאה
נותנים לחבר הצוות כניסה עם קוד חד־פעמי לנייד, באישור שלך. הוא מצלם או מעלה חשבונית או תעודת משלוח, גם עם כמה עמודים, והמסמך מועבר לבדיקה שלך.
גישה להעלאה בלבד. הדוחות, ההוצאות והמשכורות נשארים בחשבון שלך. אפשר לבטל גישה בכל עת.
ניהול תלושי שכר
מעלים תלושי שכר שהופקו לעובדים או מעבירים אותם למייל הייעודי למשכורות. התלושים מרוכזים לפי עובד וחודש, עם המקור לעיון וסיכום נטו חודשי.
למשכורות כתובת מייל ייעודית שמופיעה באזור התלושים. רואה החשבון יכול גם להעביר תלושים ישירות דרך האזור שלו, בהרשאה נפרדת שלך ולבדיקתך. הפעלת אזור המשכורות לבחירתך.
קל יותר להתחיל כשרואים איך
סרטונים מתוך המערכת, עם הסבר על הפעולות החשובות.
אפשר לצפות גם בנייד ולהגדיל למסך מלא.
שואלים בעברית על רכישות, ספקים, מוצרים וחשבוניות, ומקבלים עזרה בשימוש במערכת. למשל: ״כמה קניתי מהספק החודש?״
השאלון לבעל העסק
הזיכוי שחיכית לו. החשבונית שכבר שילמת. המסמך שקשה למצוא. שאלון אישי שיעזור להבין איפה תמר יכולה לעזור — ומה כבר מתנהל אצלך היטב.
מכירים את היום־יום שלך
מסמכים, מחירים, תשלומים, הוצאות והקשר עם רואה החשבון. בסיום תקבל תמונת מצב וצעד ראשון בכל תחום שכדאי לבדוק.
לשאלון האישי של העסק שליהשאלון נפתח בעמוד נפרד. אפשר לחזור לכאן בכל רגע.מתחילים מההיקף שמתאים לך
בחר את ההיקף שמתאים לחודש עבודה בעסק. כל חשבון חדש מתחיל עם 14 ימי התנסות ועד 20 עמודים לסריקה. התוכנית שנבחרה נשמרת כהעדפה בלבד.
המחירים והמכסות מוצעים לבדיקה. אין חיוב בשלב ההרצה.
צילום = עמוד אחד · PDF = מספר העמודים בקובץ. חשבונית של 3 עמודים מנצלת 3 עמודים מהמכסה ונשארת חשבונית אחת. ניסיון חוזר עקב תקלה במערכת אינו מנוכה פעמיים.
לבקרה מסודרת על ההוצאות השוטפות.
לעסק שעובד באופן קבוע עם כמה ספקים.
לפעילות עם כמות גדולה של מסמכי רכש.
ההרשמה בתשלום עדיין לא נפתחה. לפני הפעלתה יוצגו המחיר הסופי כולל מע״מ, תנאי הספירה והמכסה ותנאי המנוי. בחירת תוכנית כרגע אינה התחייבות לרכישה ואינה הרשאה לחיוב עתידי. לתנאי השימוש
לפני שמתחילים
TAMAR 360
התחל ממסמך אחד. הכר את הכלים שיעזרו לך לעשות סדר,
לעקוב אחרי ההוצאות ולהישאר בעניינים.